Planifier un voyage sur le Planificateur ? C’est la base, mais comment l’adapter vraiment à tes besoins, ton style d’aventure, et le rendre assez flexible pour être ton meilleur allié pendant le trip ? Si tu lis cet article, c’est que tu as déjà créé ton premier itinéraire (et que tu sais donc que nous ne sommes pas un site de recettes de cuisine !). On va pouvoir passer aux choses sérieuses !

Il existe autant de façons d’organiser un voyage que de voyageurs. Nous, on est bien placés pour le savoir : On s’est retrouvés à siroter des cocktails dans un hôtel de luxe à Hong-Kong un jour, et à pédaler comme des forcenés sous la pluie dans les Dolomites en famille. De nos expériences de baroudeurs flexibles et de nos (très) nombreux itinéraires “tests”, on a tiré quelques pépites qu’on va te partager. La clé ? Ne vois pas le Planificateur comme un simple outil pour noter des étapes, mais comme ton compagnon de route pour organiser un voyage qui te ressemble vraiment ! Pour cela, tu devras probablement passer à l’étape supérieure : le Premium et toutes ses fonctionnalités avancées qui retirent tous les freins de la planification voyage. 

Notre communauté de voyageurs ne cesse de nous impressionner : voyage à moto en Amérique latine, périple en 4×4 de l’Europe à l’Inde, tour du monde à vélo, aventure à la voile, ou même voyage en stop jusqu’en Afrique du Sud… Tous ces rêves sont devenus réalité grâce à une bonne préparation. Alors, voici les meilleurs tips dont tu peux tirer profit pour créer ton propre voyage SUR-MESURE.  

1. Personnaliser son voyage jusqu’au moindre détail

Comment préparer un voyage à l’étranger qui soit à la fois bien organisé et flexible ? Il y a deux écoles : les planificateurs minutieux qui prévoient chaque détail, et les aventuriers qui réservent juste le premier hôtel pour la date d’arrivée. La bonne nouvelle ? Le Planificateur s’adapte aux deux types ! Un itinéraire flexible laisse de la place à l’improvisation, intègre tous tes changements d’étapes, tes escales, mais aussi ton affection pour un lieu qui t’y fera rester plus ou moins longtemps. Parce que tout prévoir, c’est risquer de ne pas voir l’essentiel. 

Pour devenir un expert et planifier un voyage comme un pro, commençons par les bases. Normalement, à ce stade, ton itinéraire est déjà créé sur le Planificateur A-contresens (sinon, fonce le faire gratuitement ici en 3 clics !) 

À ce stade, tu maîtrises sûrement :

• La création d’étapes
• L’ajout de préparatifs
• Les réservations en ligne
• La gestion de ton carnet de voyage
• Le suivi du budget prévisionnel

Les secrets d’un itinéraire modulable

L’art d’insérer des étapes intermédiaires

…. Un petit rappel essentiel sur l’insertion d’une nouvelle étape dans un itinéraire et parcours déjà établi. Tu as repéré une petite ville qui mérite un détour ? Un spot secret recommandé par un local ? Sur le Planificateur, tu as deux options pour insérer une étape intermédiaire et organiser ton voyage comme bon te semble :

• Créer une nouvelle étape en cliquant sur le plus en bas à droite (celle-ci s’ajoute en fin de ligne) puis glisser-déposer : aussi simple qu’intuitif, attrape ton étape et place-la où tu veux dans l’itinéraire.

• Clique en fin de ligne sur « déplacer l’étape » et choisis sa nouvelle position dans la liste.

Déplacer ses étapes en un tour de main

Voici une astuce qui va révolutionner ta façon d’organiser un voyage : si tu peux gérer et déplacer tes étapes une à une, tu peux aussi déplacer plusieurs étapes d’un coup dans le cas d’une optimisation d’itinéraire. Mieux encore, tu peux même les transférer par lot vers un autre voyage. Une fonctionnalité particulièrement pratique pour moduler ton itinéraire en fonction des changements de cap ou de l’indice météo (si celui-ci est favorable, envisageable ou défavorable). 

Imaginons que tu aies créé l’itinéraire parfait pour le Mexique et que tu veuilles le réutiliser pour un nouveau périple à travers l’Amérique latine 🌴 : quelques clics dans les paramètres (copier/déplacer les étapes -> choisir le voyage d’origine), et le tour est joué.

Les points libres : créer des étapes hors des sentiers battus

Planifier un voyage, c’est parfois vouloir s’aventurer là où Google Maps n’a jamais mis les pieds ! Au-delà des étapes pré-enregistrées et des suggestions basées sur les statistiques voyageurs, le Planificateur te permet de créer des étapes libres, c’est-à-dire pas référencées par l’outil. C’est particulièrement utile pour repérer les arrêts de bus, les gares, ou même créer ton parcours vélo personnalisé !

La fonction « points libres » (réservée aux Premium) est un véritable game changer pour les aventuriers. Fini les limitations aux lieux référencés : un simple clic droit sur la carte et tu crées une étape exactement où tu voudrais. Idéal pour ces petits villages perdus ou ces spots secrets qui ne figurent sur aucune carte. 

Une nouvelle fenêtre s’ouvre et te propose alors d’introduire l’étape libre créée avant ou après une destination déjà ajoutée. 

Configurer l’affichage de la carte : ton GPS sur mesure

Comment préparer un voyage à l’étranger sans se perdre en route ? La personnalisation de l’affichage de la carte est ton meilleur allié. Le mode « Carte », c’est ta boussole dans le désert, la carte au trésor de tes futures destinations !

L’affichage des fonds de carte (repérable grâce au symbole…) est un mode incontournable qui te permet d’afficher :

• Le réseau ferroviaire environnant
• Les reliefs
• Les sentiers balisés pour les randonneurs et cyclistes

Prenons l’exemple d’un tour d’Europe à vélo : en affichant les sentiers balisés, nous pouvons identifier facilement les itinéraires adaptés et ajuster notre parcours pour emprunter les routes les plus agréables et sécurisées.

On peut aller encore plus loin en affichant les gares et le réseau ferroviaire, ce qui permet d’adapter son parcours en fonction de l’accessibilité et de faciliter les connexions ou d’éviter une section trop exigeante en décidant de prendre un train.

Planifier un voyage, c’est du sur-mesure ! Le mode « Configuration de la carte » dans les paramètres cache de véritables trésors de personnalisation :

• Affichage des drapeaux des pays
• Numérotation des étapes
• Options en cours de voyage : centrage sur l’étape actuelle et affichage des étapes futures
• Configuration des tracés par mode de transport : couleurs, formes, icônes, bordures…

L’idée étant de pouvoir coller au mieux à son mode de voyage et laisser libre cours à son imagination de vagabond… Mais aussi conserver sa carte imprimée comme un souvenir intemporel de son épopée ! 

Le mode transport : tracer sa propre route

Comment organiser un voyage qui sorte des sentiers battus ? La gestion des modes de transport sur le Planificateur est conçue pour s’adapter à tous tes besoins. Que tu voyages en bus, en train, en voiture ou même à dos de yack (bon, peut-être pas), l’outil calcule automatiquement les distances, les temps de trajet et t’offre la liberté de tracer ta propre route !

Prenons l’exemple d’un itinéraire en Bolivie, entre Tupiza, la Cordillère de Sud Lipez et le Salar d’Uyuni. Cette région, célèbre pour ses plaines et déserts salins, pose un défi particulier : les routes y sont difficiles à détecter ! En choisissant le mode « Voiture » (puisqu’on y circule généralement en 4×4 avec un guide local), tu as deux options :

Suivre le tracé automatique : malheureusement dans notre exemple, le routeur ne trouve pas d’itinéraire pour ce trajet, une ligne droite en pointillés gris relie tes étapes.

Comment faire si le routeur ne trouve pas d’itinéraire ou ne passe pas par la route touristique que tu veux ?

Tu peux créer ton propre tracé en utilisant l’option « Modifier le tracé de ce trajet » pour dessiner ton parcours idéal. Une nouvelle fenêtre te permet d’ajouter des points de passage (en rouge) et de les ajuster selon ton itinéraire souhaité.

Lorsque tu ajoutes un point de passage, le routeur tente de trouver un itinéraire passant par ces points. Si tu veux tracer ton propre parcours sans que le routeur ne cherche à suivre une route existante, tu peux sélectionner l’option « Ne pas suivre la route ».

Cette flexibilité est parfaite pour les régions reculées où tu veux longer des villages spécifiques ou suivre des pistes particulières ! Mais elle peut également t’être utile pour forcer le routeur à passer par un lieu que tu voudrais visiter sur ta route sans devoir créer d’étape intermédiaire.

2. Du partage à l’export : faire vivre l’aventure

Import/Export GPX : la liberté au bout des doigts

Pour les technophiles et passionnés de routes cyclables ou de randonnées qui cherchent à planifier un voyage sur-mesure sinon rien, voici une fonctionnalité précieuse : l’import de fichiers GPX. Elle peut être particulièrement utile pour les voyages à vélo ou les trekkings ! Tu as repéré un super itinéraire sur un autre site d’organisation de voyage ou une appli spécialisée en trails (par exemple sur Alltrails) ? En cliquant sur le bouton paramètres à côté du plus en bas du planificateur, tu peux importer un fichier GPX contenant des traces.

Il suffit de sélectionner un document au format .GPX depuis ta bibliothèque de fichiers puis de choisir le mode de transport puis où tu souhaites ajouter ces nouvelles étapes dans ton itinéraire puis de cliquer sur lancer l’import.

Tu peux également exporter ton itinéraire en GPX pour l’utiliser avec ton logiciel préféré ou ton GPS (pour notre part, nous utilisons le fichier GPX généré avec OSMAND). Rends-toi dans l’onglet « Exportation » de la barre de menu verticale (sur l’ordinateur ou en bas sur mobile), choisis « Export de l’itinéraire » puis « fichier GPX ». Tu pourras alors sélectionner les étapes que tu veux exporter.

Le Planificateur ne se contente pas d’être un outil de préparation, il devient le narrateur de ton aventure et te permet de planifier un voyage qui restera dans les mémoires. L’export, c’est la passerelle vers un voyage partagé avec tes proches et ce qui te permettra de garder une trace une fois le voyage passé. 

En temps réel, le carnet de voyage digital devient ton journal de bord interactif : ajoute tes photos, notes, anecdotes… Tes proches reçoivent des notifications à chaque nouvelle étape que tu as ajouté et peuvent même commenter tes aventures. C’est comme s’ils voyageaient avec toi !

Le gros atout du carnet de voyage, c’est la possibilité d’ajouter des adresses spécifiques (hébergements, lieux, bars, restaurants…) et des coups de coeur dénichés en chemin. 

Une fois rentrés, transforme ton périple en souvenirs tangibles grâce aux multiples autres options d’export pratiques :

• Il y a par exemple ton Roadbook personnalisé (carnet de route) au format PDF, avec le détail des étapes, tes annotations… 
• Tu peux aussi conserver les notes de ton carnet de voyage et télécharger après coup la totalité des photos importées. 
• Conserve aussi le budget prévisionnel et réel de ton voyage, l’historique détaillé de tes dépenses (parfait pour les as de la comptabilité !)
• Le tableau climatique de tes étapes enregistrées
• Ta To-Do list personnalisée
• L’ensemble de tes documents de réservation.
• Et le meilleur ? Imprime ta Map de voyage par exemple pour l’offrir ou l’encadrer !

Le mode collaboratif : quand plusieurs cerveaux valent mieux qu’un

Comment organiser un voyage de groupe sans finir en bataille rangée ? Le mode collaboratif (Premium) est justement là pour ça ! Invite tes co-voyageurs et laisse la magie opérer : chacun peut enrichir l’itinéraire, ajouter ses idées, et commenter les suggestions des autres. Fini le jonglage entre WhatsApp, Messenger et tableaux Excel…. 

Direction les paramètres de partage du voyage : ajoute autant de voyageurs que tu le souhaites en renseignant leur mail, puis choisis leur mode de participation « consultation » ou « édition ».

3. Un suivi sur-mesure de A à Z

Le Planificateur, ton assistant personnel

Planifier un voyage, c’est souvent se noyer sous une avalanche de documents… Le Planificateur devient ton assistant personnel en centralisant tout en un seul endroit. Depuis l’onglet « Réservations » de ton menu vertical, accède instantanément à :

• Tes billets d’avion
• Tes réservations d’hôtel
• Tes tickets de train
• Et bien plus encore !

Pour chaque nouvelle étape ou modification d’étape, le mode « Réservations » te propose des recommandations ciblées pour un prestataire selon tes besoins. Réserve directement auprès de nos partenaires triés sur le volet : 

• Des hébergements via Booking
• Des auberges de jeunesse sur Hostelworld
• Des billets d’avion au meilleur prix avec Skyscanner
• Des visites guidées et excursions via Get Your Guide

✨Google Calendar et Cie : tout est synchronisé

Ton agenda est ton meilleur ami ? Synchronise ton itinéraire avec Google Calendar, iCal ou Outlook. Chaque modification se répercute automatiquement – de quoi impressionner tes amis les plus organisés 😏

Pour synchroniser ton voyage avec ton agenda, tu dois activer l’option en cliquant « Réglages » puis « Synchroniser le voyage avec d’autres services »

Puis de copier le lien iCal disponible depuis la fenêtre qui va s’ouvrir :

Sur Google Agenda (ou ton agenda), tu vas ajouter ce calendrier en cliquant sur le + à côté de autres agendas :

Tada, et voilà ! Tes étapes ainsi que tes réservations vont s’afficher dans ton agenda et se synchroniseront automatiquement à chaque modification sur le planificateur.

« N’oublie pas de renouveler ton passeport ! », « Pense à réserver ton trek pour demain ! »… Le Planificateur joue aussi les assistants personnels avec ses rappels par mails et une gestion centralisée des réservations qui change vraiment la donne. Configure ces rappels par mails selon tes besoins et laisse la magie opérer. 

Pour configurer un rappel par email, tu dois créer une tâche, puis cliquer sur « Recevoir un rappel par email »

Planifier un voyage, c’est trouver le parfait équilibre entre organisation et spontanéité. Entre les points libres pour sortir des sentiers battus, la synchronisation avec ton agenda, les rappels personnalisés et la possibilité de tout modifier en quelques clics, le Planificateur s’adapte à ton style de voyage, pas l’inverse !

Il ne s’agit pas seulement d’un outil pour noter des étapes : c’est un compagnon de route qui t’accompagne avant, pendant et après l’aventure. Tu peux planifier méticuleusement chaque détail ou garder de la place pour l’improvisation – dans les deux cas, tu gardes un contrôle total de ton aventure.

Aussi, tu peux partager ton voyage en “mode public”, ce qui permet aux autres voyageurs de le retrouver dans le moteur de recherche d’itinéraires et de s’en inspirer pour leur futur trip ! Pour modifier la visibilité de ton itinéraire, clique sur « Réglages » > « Confidentialité du voyage ». Par défaut, ton voyage est configuré en privé : c’est toi qui choisis quand et avec qui tu veux le partager.

Ce qui nous rend particulièrement fiers, nous, Aude et Nico, c’est de voir comment la communauté s’approprie l’outil pour créer des voyages uniques. Chaque budget partagé, chaque retour d’expérience enrichit le Planificateur et aide les futurs voyageurs à concrétiser leurs rêves d’évasion. C’est ça, l’esprit du voyage : s’inspirer les uns des autres tout en traçant sa propre route. On a créé cet outil en rêvant d’avoir un compagnon de voyage qui nous suivrait dans l’aventure. Aujourd’hui, voir nos utilisateurs réaliser leurs rêves les plus fous grâce au Planificateur, c’est notre plus belle récompense. Alors, prêt à devenir un As de la planification ?