On est d’accord, voyager avec un budget illimité serait le rêve ultime, non ? Mais en attendant que ce monde idéal devienne réalité, mieux vaut garder les pieds sur Terre et gérer intelligemment son budget voyage. Exit les applications classiques de calcul de budget vacances, souvent limitées à une simple utilisation sur place (comme TravelSpend).

C’est pourquoi nous avons créé le Planificateur A-Contresens : une application voyage complète qui te fait gagner du temps, réduire ton stress et optimiser ton budget. Conçu à partir de l’expérience de milliers de voyageurs, il t’accompagne à chaque étape de ton aventure !

Grâce au Planificateur, tu peux anticiper et optimiser tes dépenses avant même ton départ, en t’appuyant sur les données réelles partagées par la communauté. Fini les heures perdues sur Excel : tu obtiens des estimations précises par pays pour mieux préparer ton voyage en toute sérénité.

Et ce n’est pas tout ! Avec notre application, tu peux suivre tes dépenses en temps réel et accéder à des statistiques détaillées pour garder le contrôle sur ton budget. Ces analyses précises te permettent de maîtriser tes finances tout au long de ton voyage.

Le meilleur dans tout ça ? En partageant tes données, tu aides les futurs voyageurs à mieux planifier leur budget. C’est ça, l’effet participatif du Planificateur !

1/ La fonctionnalité simulateur budget voyage du Planificateur : anticipe tes dépenses pays par pays !

Un calculateur de budget intelligent basé sur des données réelles

Si tu as déjà visité notre page d’accueil, tu as sûrement repéré notre section « Où et quand partir, Selon mon budget« . Ici, une carte budget voyage interactive est le Saint-Graal du voyageur : en un coup d’œil, visualise les coûts moyens pour un voyage dans chaque destination du monde entier.

• Rouge : pays au coût de vie élevé (USA, Canada, Royaume-Uni, Japon)
• Orange : destinations au budget intermédiaire
• Vert : pays économiques (Europe de l’Est, Asie, Amérique latine)

Exemple concret : voyager en France

Le budget moyen pour voyager en France est de 64€/jour/personne, basé sur 200 références de budgets allant de 5€ à 270€/j/personne. 

Pour information, la France est ainsi classée 129 ème parmi les pays les moins chers au monde pour voyager (sur 219 pays présents dans la base de données).

Le budget moyen pour un voyage dans un pays donné (ex, ici, en France) est calculé à partir des budgets voyages ajoutés par les utilisateurs du site. Notre algorithme privilégie les données récentes (les budgets ajoutés récemment) pour refléter au mieux la situation économique actuelle du pays à visiter. Bien sûr, les budgets sont d’abord validés et sourcés avant d’être intégrés dans la moyenne totale. 

Il faut savoir que le calcul prend en compte à la fois les plus petits et les plus gros budgets. Chacun aura aussi sa manière de voyager dans chaque destination en fonction de son profil. Ainsi, le choix de louer un véhicule pour se déplacer VS de dépendre des transports en commun, de dormir dans des hôtels VS en chambres d’hôtes ou chez l’habitant ou de faire des activités onéreuses ou de s’en priver, auront un impact considérable sur cette somme finale !

Si l’on sait déjà dans quel pays voyager, il n’y aura qu’à taper le nom du pays et visiter sa fiche dans le moteur de recherche du Planificateur “Où et quand partir”. Un encart spécifie le budget moyen par jour et par personne pour y voyager. Si l’on veut des précisions ou plus de détails, il suffit de cliquer sur “En savoir plus” dans la section du budget dédiée. Chaque pays a ainsi sa fiche budget récapitulative sur le Planificateur !

Sur ces fiches aux statistiques détaillées, tu peux comparer ton budget en fonction de ton profil éventuel ou de ton mode de voyage :

• Solo
• Couple
• Famille
• Routard / backpacker

2/ Comprendre la répartition du budget voyage

La fiche budget de chaque pays est remplie de détails sur le coût de la vie dans le pays : des tableaux budget voyage, des indicateurs et d’autres indices qui permettent d’estimer au plus près ton budget pour un voyage dans ce pays. 

Ce qui est inclus dans le budget journalier :

• Hébergement : l’un des plus gros poste de dépenses : la somme est minimisée, basée sur le prix d’une nuit en maison d’hôte ou dans un petit hôtel local. 
• Transports locaux : ils concernent les transports en commun (les bus locaux sont privilégiés) ou la location de voiture/van/vélo/scooter pour les déplacements, mais aussi les vols intérieurs. 
• Nourriture locale
• Frais de visa éventuels
• Activités touristiques de base (musées, temples)

Ce qui n’est pas compris :

• Vols internationaux
• Budget souvenirs/shopping
• Activités spéciales (plongée, excursions)

Optimiser son budget selon le nombre de voyageurs

Voyager en solo, en couple ou en famille n’aura pas la même incidence sur le budget final. En général, voyager seul coûte sensiblement plus cher que partager les dépenses à plusieurs… au grand dam des routards solos ! Il est donc important d’indiquer le bon nombre de voyageurs au moment de la création du voyage, car il représente un coefficient multiplié ensuite au budget journalier pour obtenir le budget prévisionnel. 

Pour un calcul budget vacances précis, ajustez le nombre de voyageurs avec notre système de “parts” :

• Bébé voyageur (jusqu’à 2 ans) = 0,5 part
• Enfant voyageur (jusqu’à 12 ans)  = 0,75 part
• Adulte voyageur = 1 part

Exemple : un couple avec un bébé et un enfant = 3,25 parts (1 + 1 + 0,75 + 0,5). On vous rassure, vous n’aurez pas à choisir la meilleure partie du bébé ! 

3/ Application budget voyage en situation : cas pratique en Thaïlande

Voyage programmé = budget prévisionnel automatisé !

Prenons un cas concret : un voyage en solo en Thaïlande pour février 2025, avec un budget vacances limité à 2000€ tout compris (vol inclus).

• Budget moyen prévisionnel indiqué : 39€/jour/personne
• Base de données : 282 budgets référencés (donc vraiment fiable !)
• Budget pour 21 jours une fois qu’on indique toutes nos étapes : 798€ (hors vols)

Nous avons d’abord décidé de partir dans ce pays d’Asie du Sud-Est pour son climat privilégié à cette période de l’année ET surtout parce que notre budget voyage était limité à 2000€ tout compris. La Thaïlande est connue pour être l’un des pays les moins chers du monde et notre carte interactive nous le confirme ! Des coûts faibles permettent de se faire plaisir à côté des fondamentaux. Il n’y a plus qu’à prévoir quelques activités, choisir le meilleur rapport qualité-prix pour le vol et le budget devrait être largement tenu !

Après avoir créé un compte sur le Planificateur À-Contresens, nous avons donc créé l’itinéraire voyage simplement dans “Ajouter mon premier voyage” et ajouté toutes les étapes (destinations) prévues (tu peux lire notre article sur Comment créer son itinéraire voyage sur le Planificateur A-contresens si ce n’est pas déjà fait). La fonctionnalité apparaît à gauche dans la barre verticale (suivre le petit cochon tirelire) : le budget prévisionnel est ainsi automatisé d’après les informations enregistrées lors de la création du voyage et de toutes les étapes (voyage seul ou en couple ou à plusieurs, durée du séjour…) et il se met à jour automatiquement à chaque modification de ton itinéraire de voyage.

Le montant du budget prévisionnel par jour et par personne est calculé automatiquement par le site mais peut être modifié à tout moment dans cette section en fonction de ton mode de voyage. Si par exemple, tu prévois de faire essentiellement du stop et de dormir chez l’habitant, car tu es un Backpacker aguerri qui voyage simplement, fie-toi plutôt à la moyenne qui correspond à un “budget moyen journalier de voyageur routard/backpackers en Thaïlande” (sur la fiche budget Thaïlande), il est de 28 € j/pers, soit 11€ de moins par jour que le budget moyen donné ! (calculé sur 190 références). 

Il te suffit de cliquer n’importe où sur la ligne du pays concerné ou dans “Détail du budget prévisionnel” pour personnaliser et modifier la somme générique indiquée en haut (ex : 38€ -> 27€). 

Un autre exemple : si tu prévois de voyager à vélo tout le long du voyage, tu n’auras aucuns frais de transport à ajouter à ton budget, il te suffira de supprimer de ton budget la part liée aux transports ! De même, si tu prévois de voyager avec ton véhicule aménagé (type Van ou Camping-car) tu peux retirer ou drastiquement diminuer la partie hébergement du budget, car tu voyageras sur ta maison roulante (hors frais de camping éventuels). C’est ici que la section “Répartition des dépenses lors d’un voyage à …” de chaque fiche budget prend tout son sens.

Pour rappel, voici la répartition moyenne des dépenses en Thaïlande calculées dans le budget donné :

• Activités/Loisirs : 9,37€ (24,7%)
• Hébergement : 10,90€ (28,7%)
• Nourriture : 10,19€ (26,8%)
• Transports : 7,49€ (19,7%)

Tu n’as qu’à retirer la somme journalière dédiée à l’hébergement pour adapter ton voyage à ton mode de voyage (10,90€). Chez le Planificateur A-contresens, on est du genre prévoyant, donc on te conseille de prévoir une marge de 10% supplémentaires sur le budget journalier moyen afin de pallier tout imprévu !

Donc si on considère que tu voyages en Van aménagé en Thaïlande, et que tu n’as pas d’hébergement à dépenser sur place, voici le calcul : 38€ – 10,90€ + une marge de 10% en cas d’imprévu  soit + 2,70€ = 29,80€/jour/personne de budget prévisionnel à indiquer. Tu nous suis toujours ? 

Fonctionnalités avancées pour ajuster ton budget prévisionnel

Établir un budget prévisionnel, c’est bien, mais calculer un budget réel, c’est encore mieux ! Tu peux ainsi ajouter des dépenses uniques anticipées (avant le voyage).  

Quelques exemples de dépenses à prévoir AVANT un voyage :

• Assurances
• Aspects administratifs, documents d’identité, VISA… 
• Équipements voyage
• Vaccins, rendez-vous santé
• Transports internationaux / vols 
• Achat d’un véhicule (camping-car, vélo…)

Pour ajouter une dépense “avant départ” tu dois te rendre dans l’onglet “Budget”. Ici, ajoute ta dépense depuis la fenêtre de prévisualisation du budget (en cliquant sur la ligne du pays concerné par le budget) ou en cliquant sur le en bas à droite de cet écran. 

Tu peux associer une dépense avant départ à un pays ou bien l’associer au voyage. Par exemple, l’assurance voyage sera une dépense pour tout le voyage et n’est pas liée à un pays, tandis qu’un safari à Khao Sok, en Thaïlande, doit être ajouté au budget de la Thaïlande.

À l’origine, lors de sa création, une “dépense avant départ” est notée comme non payée. Lorsque tu l’indiqueras “payé”, elle apparaîtra alors dans la liste de tes dépenses.

Bonus premium

Les listes de catégories de dépenses sont personnalisables, on les atteint dans l’option “Catégorie de la dépense” d’une nouvelle fenêtre d’ajout “Gérer les catégories”. En plus des catégories proposées, tu peux ajouter et nommer de nouvelles sous-catégories de dépenses grâce juste à droite de la catégorie ou en cliquant sur l’icône    se situant à gauche du . 

En savoir plus sur les fonctionnalités premium →

Exemple concret d’ajout d’une dépense avant départ. 

Cette dépense est à ajouter en plus du budget prévu automatiquement par le planificateur :

J’ajoute une activité très prisée, donc réservée quelques mois en avance : un Safari animalier au Parc National de Khao Sok. Nous ajoutons toutes les informations pratiques demandées, puis cliquons sur “enregistrer” pour que la somme prévisionnelle s’ajoute au reste du budget prévisionnel. Une fois la somme indiquée “Payée”, la dépense s’ajoutera automatiquement sans action de notre part dans la liste des dépenses (section que nous te présentons juste après) !

Une fois cette dépense ajoutée, la liste des dépenses avant départ est mise à jour sur l’outil. Exemples : des activités et sorties spécifiques, des vols internes, des visites touristiques, une plongée, une carte SIM pour le téléphone ou un restaurant haut de gamme à Bangkok… 

On voit donc que le budget prévisionnel initial a évolué du simple au double en incluant toutes ces dépenses annexes (600€ en plus des 798€ estimés) ! 

Et on obtient ainsi un budget final ré-adapté et personnalisé avec nos propres dépenses.

Sur l’écran budget prévisionnel du budget par pays, vous pouvez trouver un récapitulatif par poste de dépenses en dessous de la liste des pays :

Tu sais désormais tout sur la budgétisation de ton voyage. Tu peux lire notre article quel budget pour un tour du monde pour t’aider à bien estimer les dépenses à prévoir avant et pendant ton voyage.

4/ Suivre mes dépenses pendant le voyage

Prévoir son budget, c’est bien, mais le respecter c’est vital ! Ça  évitera de recevoir un appel de Joffrey (mon conseiller bancaire préféré), car il s’inquiètera de l’état de mes comptes et risquera de me faire écourter le voyage…. 

Le Planificateur te permet de suivre tes dépenses et de les comparer à ton budget.Comment ajouter une dépense PENDANT mon voyage ?

1. Si tu ouvres pour la première fois l’outil “Dépenses” en cliquant sur l’icône portefeuille , une illustration apparaît: “Ajouter ma première dépense”. 

Une nouvelle fenêtre s’ouvre et te permet de compléter ces infos : un titre, une catégorie de dépense, un montant, une date, la répartition de la dépense sur plusieurs jours (par exemple dans le cas d’un hébergement de plusieurs nuits ou encore pour la location d’une voiture), le moyen de paiement, puis le pays et l’étape concernée par la dépense.

Ajouter un dépense sur le planificateur

2. Si tu as noté des dépenses avant départ comme payées, tu vas te retrouver sur un écran avec une liste de dépense. Pour ajouter une nouvelle dépense, il te suffit de cliquer sur le en bas à droite.

🆘 Help devise étrangère 

Pour payer son Pad thaï ou sa guest house, les commerçants vont te demander de les payer en Baht Taîlandais,, mais quelle galère à la fin de la journée pour savoir ce que tu as payé et en quelle monnaie.  Pas de panique, l’outil calcule tout pour toi !

En ajoutant ta dépense, tu n’as qu’à choisir la devise étrangère concernée et le site converti automatiquement vers ta devise (ex : Euros). Le taux de change est en vigueur à la date de l’ajout, mais tu peux aussi saisir un taux de change manuel, ce qui peut s’avérer utile dans un pays où le taux est très volatile d’une minute à l’autre ou d’un DAB  (Distributeur automatique de billets) à l’autre comme en Argentine. 

Depuis l’écran “Dépenses”, le site affiche la liste de toutes tes dépenses. La devise du pays est affichée ainsi que sa conversion vers ta propre devise.

Le cas des dépenses liées à une réservation

L’onglet « Réservations » (accessible via l’icône d’une petite valise dans le menu) te permet de centraliser toutes tes réservations en les associant à tes étapes. Depuis l’écran d’une réservation, tu peux également en renseigner le coût.

On peut ensuite choisir d’indiquer si elle est “payée” ou non. Si le paiement a été fait et est indiqué comme tel, la dépense est alors automatiquement ajoutée dans l’outil “Dépenses” sans action de notre part ! 

Dans le cas particulier des acomptes de dépenses, par exemple si tu dois régler 50% de la somme pour bloquer ta réservation et le reste sur place, ce n’est pas encore possible de le faire simplement depuis le mode réservation. On t’invite à diviser la somme en 2, et créer manuellement cette dépense depuis l’onglet dépense (en attendant que ce soit automatisé sur le Planificateur 😇).

Suivre ses dépenses pour ne pas dépasser son budget prévisionnel

L’intérêt de saisir ses dépenses sur un outil est de pouvoir vérifier que l’on ne dépasse pas le budget que l’on s’était alloué.

En cliquant sur l’onglet Statistique disponible en haut de l’application quand on se trouve sur l’onglet Dépenses, on accède au tableau de bord des dépenses de son voyage. On constate en un coup d’œil le pourcentage du budget dépensé par rapport au budget total indiqué. Visuellement, on a ainsi accès à la répartition des dépenses en pourcentage par catégories. Le voyage n’ayant pas encore eu lieu, les dépenses en cours de voyage n’ont pas été ajoutées dans l’avancement du voyage. 

La catégorie “avancement dans le voyage” correspond à l’avancée du budget journalier prévisionnel par rapport au budget total, les nuitées s’automatisent en fonction du budget dépensé (ex : si les dépenses avoisinent les 100€/jour/personne et que le budget max est de 1000€, l’avancement dans le voyage sera atteint en 11 nuitées). 

La colonne dépenses moyennes calcule le budget journalier dépensé pour le voyage mis à jour automatiquement en fonction du nombre de nuits passées dans le pays.. La moyenne dite ajustée correspond à une moyenne excluant les dépenses indiquées à exclure (“exclure la dépense de la moyenne journalière du pays”). L’intérêt de cette deuxième moyenne est d’avoir rapidement une idée du budget moyen par exemple mensuel pour visiter ce pays. On peut ensuite facilement le partager avec de futurs voyageurs : ajoute-le à la fin du voyage sur le planificateur (c’est super important pour que les estimations soient le plus proches de la réalité possible). 

Facile pour un pays, mais que se passe-t-il quand on ajoute une multitude de pays en Tour du Monde ou dans un long voyage ? 

Prenons l’exemple de notre Tour d’Europe réalisé avec Aude en 2024 ! Un voyage au long cours traversant 10 pays. Voilà ce que ça donne quand on multiplie les destinations. Le bilan du budget prévisionnel, lui, est un peu plus élevé qu’en Thaïlande mais il suit la même logique. On peut alors constater la répartition du budget de chaque pays dans le budget global ! 

En sélectionnant un pays, il est possible d’avoir le budget détaillé pour le pays et d’analyser finement ses dépenses pour comprendre par exemple quelle glace était de trop ! 

Et si l’on a été assidus et que l’on a bien ajouté ses dépenses au fur et à mesure, on aboutira ainsi à la répartition des dépenses par grandes catégories : Transports, nourriture, hébergements, activités…. N’allez pas juger notre budget “glace”, c’est un fondamental pour tout épicurien qui voyage ! 🍦

💡Bonus Premium : Partager les frais à plusieurs ? 

On dit que les bons comptes font les bons amis, mais les bons comptes font aussi les bons voyageurs ! C’est pourquoi, en s’inspirant de nos expériences de voyages en groupe, on a fait le choix d’ajouter une section au Planificateur : la catégorie Équilibre, pour les voyages au budget partagé ! C’est une option Premium qui permet de participer à plusieurs aux dépenses en attribuant chaque somme au voyageur souhaité. Cela permet de se partager les dépenses sans utiliser un autre calcul en dehors du Planificateur. 

Dans le cas d’un voyage à plusieurs (exemple : couple, amis). Il suffit d’ajouter les noms des payeurs dans la fenêtre d’ajout d’une dépense pour lui attribuer une dépense (“Payé par” -> “gérer les voyageurs”, puis ajoute ici le nom de ton co-dépensier). À tout moment, tu peux modifier la liste des co-voyageurs dans les paramètres du voyage. 

Notre fonction « équilibre » permet de :

• Répartir les dépenses entre co-voyageurs : l’outil crée une balance entre les voyageurs
• Générer des bilans automatiques : les dépenses réalisées pour chaque voyageur en pourcentage du budget total 
• “Comment équilibrer” : l’outil indique qui doit combien à qui (comme sur l’application Tricount). 

5 / Aspect communautaire : tu contribues à enrichir la base de données !

La fiabilité des budgets prévisionnels proposés sur les fiches budget de chaque pays et la Carte des coûts moyens journaliers dépend du nombre de voyageurs ayant déposé leur propre budget en fin de voyage. Le meilleur moyen d’affiner cette fiabilité du budget pour chaque destination est de remplir son budget personnel en fin de voyage dans les destinations dans lesquelles tu as voyagé ! Il doit être un bilan d’un voyage réalisé et terminé. 

Voici une notice détaillée qui te prouvera à quel point partager ton budget voyage sur le Planificateur est rapide et utile ! En plus, tu aideras les futurs voyageurs qui te seront reconnaissants. »

Prêt à commencer ? Munis-toi de ton budget quotidien par personne et suis le guide !

Si tu ne le connais pas, mais que tu as utilisé le planificateur pour suivre tes dépenses, il te suffit de te rendre sur la page des statistiques des dépenses de ton voyage, puis de diviser la somme moyenne par jour affichée dans la colonne « Dépenses moyennes » par le nombre de voyageur.

Si tu n’as pas utilisé d’outil (fichier Excel, Travel Spend…) pour suivre tes dépenses, tu peux le calculer simplement en divisant ton budget mensuel (affiché sur ton compte bancaire) par le nombre de jours voyagé !

Depuis le menu en haut du planificateur, clique sur le + situé en haut à droite à côté de ta photo profil “Ajouter mon budget” ou rends-toi directement sur la page d’ajout de budget voyage ici.

Une fenêtre s’ouvre, on te propose de répondre à quelques questions pratiques (mais rapides !) : le pays concerné, la date, les co-voyageurs, le type d’hébergement privilégié, le mode de transport, la durée du voyage, le budget journalier et quelques mots en plus… Tu peux même lier l’itinéraire de ton voyage ou un lien vers ton blog ou ton insta pour que les autres voyageurs puissent s’inspirer de tes aventures.

Une fois validé, le budget apparait sur la fiche budget du pays et les futurs voyageurs te remercies des millions de fois pour ton aide dans leur estimation de budget voyage.

Le Planificateur révolutionne la gestion de ton budget voyage en combinant simplicité d’utilisation et précision des données. Fini les tableaux Excel complexes et les mauvaises surprises ! Que tu prépares un weekend en Europe ou un tour du monde passant par l’Asie, notre simulateur budget voyage est là pour t’accompagner à chaque étape, sans besoin d’aller voir ailleurs. En prime, tu peux suivre tes dépenses sur la même application sans avoir à gérer plusieurs outils !

Et ce n’est que le début ! Le planificateur n’est pas seulement une application pour suivre ton budget voyage, c’est aussi un véritable couteau suisse pour organiser ton itinéraire, gérer tes réservations et même raconter ton aventure. Pour découvrir toutes ses fonctionnalités et en tirer le meilleur parti, consulte nos autres guides et débloque tout le potentiel du site.